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Gestión Presupuestaria

Política de Privacidad

Última actualización: 15 de marzo de 2025

En fivorandelo valoramos tu privacidad y nos comprometemos a proteger tus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tu información cuando usas nuestra plataforma de presupuestos departamentales.

1. Información que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información para brindarte nuestros servicios de gestión presupuestaria:

Información Personal

  • Nombre completo y datos de contacto
  • Dirección de correo electrónico corporativo
  • Número de teléfono profesional
  • Cargo y departamento dentro de tu organización
  • Información de facturación y pagos

Datos de Uso

  • Patrones de navegación en nuestra plataforma
  • Preferencias de configuración y personalización
  • Histórico de transacciones y operaciones realizadas
  • Logs de actividad y timestamps de acceso

2. Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos tus datos personales para los siguientes propósitos legítimos:

Prestación de Servicios: Para facilitar el acceso a herramientas de presupuestación, generar reportes departamentales y mantener la funcionalidad de tu cuenta.
  • Procesamiento de solicitudes y gestión de cuentas de usuario
  • Personalización de dashboards y configuraciones específicas
  • Comunicaciones relacionadas con el servicio y actualizaciones importantes
  • Soporte técnico y resolución de incidencias
  • Análisis para mejorar nuestros servicios financieros
  • Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales

3. Base Legal para el Tratamiento

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tratamos tus datos basándonos en:

  • Ejecución contractual: Para cumplir con los términos de nuestro acuerdo de servicio
  • Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y prevenir fraudes
  • Consentimiento: Para comunicaciones de marketing y funciones opcionales
  • Obligación legal: Para cumplir con regulaciones financieras aplicables

Siempre puedes retirar tu consentimiento cuando este sea la base legal del tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

4. Compartir Información con Terceros

No vendemos ni alquilamos tu información personal. Compartimos datos únicamente en estas circunstancias limitadas:

Proveedores de Servicios

Colaboramos con empresas especializadas que nos ayudan a operar nuestra plataforma:

  • Servicios de hosting y almacenamiento en la nube
  • Procesadores de pagos y servicios bancarios
  • Herramientas de análisis y monitorización
  • Servicios de atención al cliente y soporte técnico
Todos nuestros proveedores están contractualmente obligados a mantener la confidencialidad de tus datos y solo pueden usarlos para los fines específicos que les hemos autorizado.

5. Tus Derechos como Usuario

Bajo la legislación europea de protección de datos, tienes varios derechos importantes:

Derecho de Acceso

Puedes solicitar una copia de todos los datos personales que tenemos sobre ti.

Derecho de Rectificación

Puedes corregir cualquier información incorrecta o incompleta en tu perfil.

Derecho de Supresión

Puedes solicitar la eliminación de tus datos bajo ciertas circunstancias.

Derecho a la Portabilidad

Puedes recibir tus datos en un formato estructurado y legible por máquina.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta con nosotros usando la información proporcionada al final de esta política. Responderemos a tu solicitud dentro de un plazo máximo de 30 días.

6. Seguridad y Protección de Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas robustas para proteger tus datos:

  • Cifrado SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
  • Autenticación multifactor para accesos administrativos
  • Copias de seguridad automáticas y redundantes
  • Monitorización continua de actividades sospechosas
  • Auditorías de seguridad regulares realizadas por terceros
  • Controles de acceso basados en el principio de menor privilegio
Importante: Aunque tomamos todas las precauciones razonables, ningún sistema es completamente seguro. Te recomendamos usar contraseñas seguras y mantener confidenciales tus credenciales de acceso.

7. Retención y Eliminación de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados:

  • Datos de cuenta activa: Mientras mantengas una suscripción activa con nosotros
  • Datos financieros: 6 años después del cierre de cuenta, conforme a la legislación fiscal española
  • Logs de actividad: 2 años para fines de seguridad y auditoría
  • Comunicaciones de soporte: 3 años para referencia y mejora del servicio

Una vez transcurridos estos períodos, procedemos a la eliminación segura de la información, incluyendo la destrucción de copias de seguridad que contengan dichos datos.

8. Transferencias Internacionales

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En estos casos:

  • Solo transferimos datos a países con nivel adecuado de protección reconocido por la Comisión Europea
  • Establecemos cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE
  • Implementamos salvaguardas adicionales cuando sea necesario
  • Mantenemos registros detallados de todas las transferencias internacionales

Puedes solicitar información específica sobre las transferencias que afecten a tus datos contactándonos directamente.

9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestra plataforma:

Tipos de Cookies

  • Esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico de la plataforma
  • Funcionalidad: Para recordar tus preferencias y configuraciones
  • Analíticas: Para entender cómo interactúas con nuestros servicios
  • Marketing: Para personalizar comunicaciones (solo con tu consentimiento)

Puedes gestionar tus preferencias de cookies desde la configuración de tu navegador o usando nuestro panel de preferencias disponible en tu cuenta.

10. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones operativas, legales o reglamentarias.

Cuando realicemos cambios materiales, te notificaremos por correo electrónico y destacaremos los cambios en nuestra plataforma. La fecha de "última actualización" al inicio de esta política indica cuándo se realizaron las modificaciones más recientes.

Te recomendamos revisar periódicamente esta política para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información personal.

Contacto para Asuntos de Privacidad

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o quieres ejercer tus derechos de protección de datos, puedes contactarnos:

Dirección: Rambla del Poblenou, 13, 08005 Barcelona, España

Teléfono: +34 932 528 561

Email: info@fivorandelo.com

Delegado de Protección de Datos: dpo@fivorandelo.com

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos no cumple con la normativa vigente.